工作职责:
1、协助制定、优化、完善公司行政管理制度、流程及表单,规范行政作业流程,提升行政管理水平及服务水平;
2、负责公司职场建设标准的优化与完善,建立具有利真特色和印记的职场环境;
3、负责公司5S管理,优化5S管理标准,提升公司办公形象及提升公司工作效率;
4、负责各项行政服务作业标准,包括但不仅限于来电接转、来客接待、机票预订、酒店预订、会议管理、办公用品管理、快递收发、绿植管理、保洁管理,提升行政服务水平,实现贴心服务;
5、负责公司固定资产管理,包括但不仅限于固定资产采购、固定资产建账与固定资产盘点等,提升固定资产的使用效率;
6、负责完善公司行政供应商管理,包括但不仅限于供应商筛选、供应商建档、供应商评级等,降低行政办公费用;
7、负责公司各类会议管理,包括但不仅限于会议室预约、会议管理、会议系统优化 等,提升会议资源使用效率及会议效率;
8、协助开展各类员工活动,包括但不仅限于组织员工迎新庆生会、员工出游活动、员 工慰问活动等,增进员工与公司情感互动;
9、协助开展企业文化、组织环境建设,传播正能量,营造积极向上的组织氛围;
10、其他上级领导交办的工作事项。
1、协助制定、优化、完善公司行政管理制度、流程及表单,规范行政作业流程,提升行政管理水平及服务水平;
2、负责公司职场建设标准的优化与完善,建立具有利真特色和印记的职场环境;
3、负责公司5S管理,优化5S管理标准,提升公司办公形象及提升公司工作效率;
4、负责各项行政服务作业标准,包括但不仅限于来电接转、来客接待、机票预订、酒店预订、会议管理、办公用品管理、快递收发、绿植管理、保洁管理,提升行政服务水平,实现贴心服务;
5、负责公司固定资产管理,包括但不仅限于固定资产采购、固定资产建账与固定资产盘点等,提升固定资产的使用效率;
6、负责完善公司行政供应商管理,包括但不仅限于供应商筛选、供应商建档、供应商评级等,降低行政办公费用;
7、负责公司各类会议管理,包括但不仅限于会议室预约、会议管理、会议系统优化 等,提升会议资源使用效率及会议效率;
8、协助开展各类员工活动,包括但不仅限于组织员工迎新庆生会、员工出游活动、员 工慰问活动等,增进员工与公司情感互动;
9、协助开展企业文化、组织环境建设,传播正能量,营造积极向上的组织氛围;
10、其他上级领导交办的工作事项。
职位类别: 行政经理/主管/办公室主任
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